Die heruntergeladene Protokolldatei enthält alle verfügbaren Rohdaten und ist nicht leicht zu lesen. Sie enthält außerdem Daten, die für Sie nicht nützlich sind, wie z. B. IDs. Eine heruntergeladene Protokolldatei kann hilfreich sein, wenn Sie oder Priva das Prüfprotokoll weiter untersuchen möchten.
Befolge die folgenden Schritte, um eine Protokolldatei herunterzuladen und sie in eine leichter lesbare Excel-Tabelle umzuwandeln.
Schritt 1: Protokoll als JSON-Datei herunterladen
Geltungsbereich*: Der Geltungsbereich Organisation umfasst alle Aktionen, die auf Organisationsebene durchgeführt werden, also Aktionen, die sich nicht auf eine Niederlassung beziehen (z. B. das Zuweisen von Benutzerberechtigungen). Der Geltungsbereich Niederlassung umfasst die Aktionen, die in Bezug auf die von Ihnen ausgewählten Niederlassungen durchgeführt werden.
* Sie können den Geltungsbereich nur auswählen, wenn Sie über die Berechtigung „Auditprotokolle für Organisation abrufen“ verfügen. Die Berechtigung „Auditprotokolle für Niederlassungen abrufen“ erlaubt es Ihnen nur, eine Niederlassung auszuwählen. Die Liste der auswählbaren Niederlassungen besteht ausschließlich aus Niederlassungen, auf die Sie Zugriff haben.
Format: Es wird empfohlen, das Protokoll als JSON-Datei statt als CSV-Datei herunterzuladen. Die JSON-Datei kann leicht in eine gut lesbare Excel-Tabelle umgewandelt werden (siehe Schritt 2). Die Umwandlung der Daten aus der CSV-Datei in eine leicht lesbare Tabelle ist deutlich komplizierter.
Schritt 2: Konvertieren Sie die Daten aus der JSON-Datei in eine lesbare Excel-Tabelle
Um die Daten aus der JSON-Datei in eine lesbare Excel-Tabelle zu konvertieren, führen Sie die folgenden Schritte aus.
Eine ausführlichere Erklärung finden Sie HIER.
Excel öffnen
Daten aus JSON-Datei hinzufügen
Wie Daten aus externen Datenquellen (hier: JSON) in Excel importiert werden, wird HIER beschrieben. Beachten Sie, dass die Anweisungen von Ihrer Excel-Version abhängen.
Fehlt die Option „Aus JSON“ (für Excel 2016/2019)? Wählen Sie dann „Aus Text“ > alle Dateitypen auswählen > die JSON-Datei auswählen.
⇒ Ein Abfrageeditor wird angezeigt.Klicken Sie im Abfrage-Editor auf In Tabelle > OK.
Tabelle erweitern
(Schaltfläche in der Spaltenüberschrift) und wählen Sie aus, welche Spalten in Ihrer Tabelle angezeigt werden sollen. Beachten Sie, dass Sie möglicherweise auch Spalten innerhalb der Tabelle erweitern müssen (diese Spalten zeigen „Datensatz“ an).
Klicken Sie auf Schließen & Laden.
⇒ Ihre Tabelle wird in Excel angezeigt.
Tipp: Verwenden Sie die Spaltenfilteroption in Excel, um Ihre Daten zu filtern.