El archivo de registro descargado contiene todos los datos sin procesar disponibles y no es fácil de leer. También incluye datos que no son útiles para usted, como identificadores. Un archivo de registro descargado puede ser útil si usted o Priva desean investigar más a fondo el registro de auditoría.
Sigue los pasos a continuación para descargar un archivo de registro y convertirlo en una tabla de Excel más fácil de leer.
Paso 1: Descargar el registro como archivo JSON
Alcance*: El alcance de la Organización incluye las acciones realizadas a nivel de organización, es decir, acciones que no están relacionadas con un Establecimiento (por ejemplo, asignar permisos de usuario). El alcance de Establecimiento incluye las acciones realizadas que están relacionadas con los Establecimientos que selecciones.
* Solo puedes seleccionar el alcance si tienes el permiso «Recuperar registros de auditoría para la organización». El permiso «Recuperar registros de auditoría para ubicaciones» solo te permite seleccionar un Establecimiento. La lista de Establecimientos entre los que puedes elegir está compuesta únicamente por aquellos a los que tienes permiso para acceder.
Formato: Se recomienda descargar el registro como archivo JSON en lugar de archivo CSV. El archivo JSON se puede convertir fácilmente en una tabla de Excel legible (ver paso 2). Convertir los datos del archivo CSV en una tabla fácil de leer es mucho más complicado.
Paso 2: Convierte los datos del archivo JSON en una tabla de Excel legible
Para convertir los datos del archivo JSON en una tabla de Excel legible, realiza los pasos que se indican a continuación.
Se puede encontrar una explicación más detallada AQUÍ.
Abrir Excel
Agregar datos desde archivo JSON
Cómo importar datos desde orígenes de datos externos (aquí: JSON) a Excel se describe AQUÍ. Ten en cuenta que las instrucciones dependen de la versión de Excel que tengas.
¿Falta la opción "From JSON" (para Excel 2016/2019)? Entonces elige "Desde texto" > selecciona todos los tipos de archivo > selecciona el archivo JSON.
⇒ Aparece un editor de consultas.En el editor de consultas, haz clic en A tabla > Aceptar.
Expandir la tabla
(botón en el encabezado de la columna) y elige qué columnas quieres que aparezcan en tu tabla. Ten en cuenta que también puede que tengas que expandir columnas dentro de la tabla (estas columnas muestran «registro»).
Haz clic en Cerrar y cargar.
⇒ Tu tabla aparece en Excel.
Consejo: Use la opción de filtro de columnas en Excel para filtrar sus datos.