Le fichier journal téléchargé contient toutes les données brutes disponibles et n'est pas facile à lire. Il contient également des données qui ne vous sont pas utiles, telles que les identifiants. Un fichier journal téléchargé peut être utile si vous ou Priva souhaitez approfondir l'investigation du journal d'audit.
Suivez les étapes ci-dessous pour télécharger un fichier journal et le convertir en tableau Excel plus facile à lire.
Étape 1 : Télécharger le journal en tant que fichier JSON
Périmètre* : Le périmètre Organisation inclut les actions effectuées au niveau de l'organisation, c'est-à-dire les actions qui ne sont pas liées à un établissement (par exemple, l'attribution des autorisations utilisateur). Le périmètre Établissement inclut les actions effectuées en lien avec les établissements que vous sélectionnez.
* Vous pouvez sélectionner la portée uniquement si vous disposez de l'autorisation « Récupérer les journaux d'audit pour l'organisation ». L'autorisation « Récupérer les journaux d'audit pour les établissements » vous permet uniquement de sélectionner un établissement. La liste des établissements disponibles comprend uniquement les établissements auxquels vous avez l'autorisation d'accéder.
Format : Il est recommandé de télécharger le journal en tant que fichier JSON plutôt qu'en tant que fichier CSV. Le fichier JSON peut facilement être converti en tableau Excel lisible (voir étape 2). La conversion des données du fichier CSV en tableau facile à lire est bien plus compliquée.
Étape 2 : Convertir les données du fichier JSON en tableau Excel lisible
Pour convertir les données du fichier JSON en tableau Excel lisible, suivez les étapes ci-dessous.
Une explication plus détaillée peut être trouvée ICI.
Ouvrir Excel
Ajouter des données depuis un fichier JSON
La procédure d'importation de données depuis des sources de données externes (ici : JSON) dans Excel est décrite ICI. Notez que les instructions varient selon la version d'Excel que vous utilisez.
L'option « Depuis JSON » est manquante (pour Excel 2016/2019) ? Choisissez alors « Depuis le texte » > sélectionnez tous les types de fichiers > sélectionnez le fichier JSON.
⇒ Un éditeur de requête s'affiche.Dans l'éditeur de requête, cliquez sur Vers le tableau > OK.
Développer le tableau
(bouton dans l'en-tête de colonne) et choisissez les colonnes que vous souhaitez afficher dans votre tableau. Notez que vous devrez peut-être également développer des colonnes dans le tableau (ces colonnes affichent « record »).
Cliquez sur Fermer et charger.
⇒ Votre tableau apparaît dans Excel.
Conseil : Utilisez l'option de filtre de colonne dans Excel pour filtrer vos données.