Het gedownloade logbestand bevat alle beschikbare ruwe gegevens en is niet gemakkelijk leesbaar. Het bevat ook gegevens die voor jou niet nuttig zijn, zoals ID’s. Een gedownload logbestand kan nuttig zijn als jij of Priva het auditlog verder willen onderzoeken.
Volg de onderstaande stappen om een logbestand te downloaden en om te zetten in een beter leesbare Excel-tabel.
Stap 1: Download logbestand als JSON-bestand
Toepassingsgebied*: Het toepassingsgebied Organisatie omvat de acties die op organisatieniveau worden uitgevoerd, dus acties die niet aan een Vestiging zijn gekoppeld (bijv. het toekennen van gebruikersrechten). Het toepassingsgebied Vestiging omvat de acties die worden uitgevoerd en die betrekking hebben op de Vestigingen die u selecteert.
* Je kunt het toepassingsgebied alleen selecteren als je de machtiging ‘Auditlogboeken voor organisatie ophalen’ hebt. Met de machtiging ‘Auditlogboeken voor locaties ophalen’ kun je alleen een Vestiging selecteren. De lijst met te kiezen Vestigingen bevat alleen Vestigingen waarvoor je toegangsmachtiging hebt.
Formaat: Het wordt aanbevolen om het logboek als een JSON-bestand te downloaden in plaats van als een CSV-bestand. Het JSON-bestand kan eenvoudig worden omgezet in een leesbare Excel-tabel (zie stap 2). Het omzetten van de gegevens uit het CSV-bestand naar een gemakkelijk leesbare tabel is veel ingewikkelder.
Stap 2: Zet de gegevens uit het JSON-bestand om in een leesbare Excel-tabel
Volg de onderstaande stappen om de gegevens uit het JSON-bestand om te zetten in een leesbare Excel-tabel.
Een meer gedetailleerde uitleg is te vinden HIER.
Excel openen
Gegevens uit JSON-bestand toevoegen
Hoe u gegevens uit externe gegevensbronnen (hier: JSON) in Excel importeert, wordt HIER beschreven. Let op dat de instructies afhangen van de Excel-versie die u hebt.
Ontbreekt de optie ‘Vanuit JSON’ (voor Excel 2016/2019)? Kies dan ‘Vanuit tekst’ > selecteer alle bestandstypen > selecteer het JSON-bestand.
⇒ Er verschijnt een query-editor.Klik in de query-editor op Naar tabel > OK.
Tabel uitvouwen
(knop in de kolomkop) en kies welke kolommen u in uw tabel wilt weergeven. Merk op dat u mogelijk ook kolommen binnen de tabel moet uitvouwen (deze kolommen geven ‘record’ weer).
Klik op Sluiten en laden.
⇒ Uw tabel verschijnt in Excel.
Tip: Gebruik de kolomfilteroptie in Excel om uw gegevens te filteren.