Rollen und Niederlassungszugriff für Benutzer
Der Text in diesem Artikel konzentriert sich hauptsächlich auf Benutzerrollen und den Zugriff auf die Niederlassung, gilt jedoch auch für Anwendungsrollen und den Zugriff auf die Niederlassung. |
Die Registerkarte Rollen und Niederlassungszugriff (über: Menü Benutzer > auf einen Benutzer klicken) listet die Niederlassungen auf, für die dem Benutzer Zugriff gewährt wurde, sowie die Rollen, die dem Benutzer zugewiesen wurden.
Wenn Sie einen neuen Benutzer erstellen, gewähren Sie ihm zuerst Zugriff auf Niederlassungen und weisen Sie ihm anschließend Funktionsberechtigungen zu, indem Sie Rollen zuweisen.
Zusätzlich können bestehende Benutzer über die Drei-Punkte-Schaltfläche auf dieser Seite ihre Niederlassungszugriffe und zugewiesenen Rollen bearbeiten.
Gewährung von Niederlassungszugriff für Benutzer
Zuerst wählen Sie aus, auf welche Niederlassungen der Benutzer Zugriff erhalten soll. Dies kann eine Auswahl von Niederlassungen oder die gesamte Organisation sein. Wenn Sie die Option „gesamte Organisation“ wählen, erhält der Benutzer Zugriff auf alle Niederlassungen, einschließlich jener, die der Organisation künftig hinzugefügt werden.
Rollen Benutzern zuweisen
Bevor Sie Rollen zuweisen, stellen Sie sicher, dass Sie die Rollen erstellt haben, die Ihrer gewünschten Organisationsstruktur entsprechen. Weitere Informationen zu Rollen. |
Es wird dringend empfohlen, dass Ihre Organisation mindestens zwei Administratoren hat (Benutzer mit der Berechtigung zur Benutzerverwaltung). |
Nachdem Sie den Zugriff auf die Niederlassung gewährt haben, weisen Sie dem Benutzer Funktionsberechtigungen zu, indem Sie Rollen zuweisen. Eine Rolle kann entweder auf Organisationsebene oder auf Niederlassungsebene zugewiesen werden. Auf Organisationsebene können Sie Rollen sowohl über die Registerkarte Benutzer pro Benutzer als auch über die Registerkarte Rollen pro Rolle zuweisen. Auf Niederlassungsebene können Sie Rollen Benutzern nur über die Registerkarte Benutzer zuweisen.
Sie können einem Benutzer eine oder mehrere Rollen zuweisen. Wenn einem Benutzer mehrere Rollen zugewiesen sind, gilt die Summe der Berechtigungen dieser Rollen.
Eine Rolle kann möglicherweise sowohl niederlassungsspezifische als auch organisationsweite Berechtigungen enthalten.
Das folgende Beispiel veranschaulicht, welche Berechtigungen sich ergeben, wenn Rollen sowohl auf Organisations- als auch auf Niederlassungsebene zugewiesen werden.
a, d: organisationsweite Berechtigungen* (können nur auf Organisationsebene zugewiesen werden)
b, c, e: niederlassungsspezifische Berechtigungen* (können auf Niederlassungsebene zugewiesen werden)
* Vorgesehen für alle Benutzerberechtigungen für Gebäudeautomation in der Erläuterung der Benutzerberechtigungen in (Gebäudeautomation).
In diesem Beispiel wurde dem Benutzer Zugriff auf 2 der 3 Niederlassungen der Organisation gewährt. Dem Benutzer wurden 2 Rollen zugewiesen: eine auf Organisationsebene und eine auf Niederlassungsebene. Beide Rollen umfassen bereichsweite Berechtigungen auf Organisationsebene (lila) und standortspezifische Berechtigungen (blau).
Die Berechtigungen b und e, die über Rolle 1 erteilt werden, gelten für alle Niederlassungen, auf die Sie dem Benutzer Zugriff gewährt haben.
Berechtigung d, die über Rolle 2 erteilt wurde, ist eine Berechtigung, die nicht auf Niederlassungsebene vergeben werden kann, da es sich um eine organisationsweite Berechtigung handelt. Daher gilt diese Berechtigung nicht für diesen Benutzer. Bitte beachten Sie, dass Sie beim Zuweisen einer Rolle auf Niederlassungsebene benachrichtigt werden, wenn sie organisationsweite Berechtigungen enthält.
Obwohl die Verwendung von Rollen empfohlen wird, ist es auf Organisationsebene auch möglich, benutzerspezifische Berechtigungen zu vergeben. Gehen Sie dazu zur Registerkarte Feature-Berechtigungen für den Benutzer (weitere Infos).
Wenn sich die Berechtigungen eines Benutzers ändern, muss er sich möglicherweise erneut anmelden, damit die Änderungen wirksam werden. |