Die Niederlassungsfreigabe steht nur Benutzern mit der Berechtigung „Zugriff auf Niederlassung verwalten“ zur Verfügung. Benutzer mit der Rolle „Administrator“ verfügen stets über diese Berechtigung. Wenn Sie über diese Berechtigung verfügen, gehen Sie zu Access Control und klicken Sie oben auf die Registerkarte Niederlassungen.
Wählen Sie die Niederlassung aus, die Sie freigeben möchten
Falls andere Organisationen bereits Zugriff auf diese Niederlassung haben, werden sie hier aufgelistet. Andernfalls wird die Meldung „Keine Organisationen haben Zugriff“ angezeigt.
Wählen Sie die Organisation aus, mit der Sie teilen möchten
Um eine Organisation hinzuzufügen, klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche + Mit Organisation teilen. Wählen Sie aus der Liste die Organisation aus, mit der Sie Ihre Niederlassung teilen möchten. Wenn keine Liste verfügbar ist oder die gesuchte Organisation nicht in der Liste erscheint, wenden Sie sich bitte an Priva, um die Standardfreigabe zu initiieren.
Sie werden feststellen, dass Organisationen in verschiedene Kategorien gruppiert sind. Abhängig von der Kategorie können die Berechtigungen, die Sie im nächsten Schritt teilen können, eingeschränkt sein. Wenn Sie zum Beispiel eine Niederlassung mit einer Organisation in der Kategorie „Data Providing Integration Partner“ teilen, können Sie nur die Rolle „Data Provider“ freigeben. Das erleichtert es Ihnen, zu vermeiden, zu viele Berechtigungen zu teilen. Nicht alle Kategorien sind für alle Organisationen verfügbar.
Berechtigungen auswählen
Standardmäßig werden alle Berechtigungen geteilt, Sie können jedoch auch Beschränkt auswählen und eine oder mehrere Rollen zuweisen (die einen Satz von Berechtigungen enthalten).
Benachrichtigung zur Niederlassungsfreigabe senden
Sie haben die Möglichkeit, eine Notiz hinzuzufügen, in der Sie erläutern, was Sie teilen. Wenn Sie auf die Schaltfläche Teilen und senden klicken, wird eine E-Mail an die Administratoren der Organisation gesendet, um sie darüber zu informieren, dass sie jetzt Zugriff auf diese Niederlassung haben.
Zugriff auf die Niederlassung wird gewährt
Die Organisation hat nun Zugriff auf diese Niederlassung.
Wenn Sie die Niederlassung mit einer Organisation teilen, können die Administratoren dieser Organisation ihren Benutzern auf Basis der geteilten Berechtigungen Zugriff gewähren.
Beachten Sie, dass die empfangenden Administratoren jedes Mal eine Bestätigungs-E-Mail erhalten, wenn sich ihre Berechtigungen für die Niederlassungsfreigabe ändern.