Zusätzlich zur Zuweisung von Rollen auf Organisationsebene können Rollen auch auf Niederlassungsebene zugewiesen werden. Der Benutzer oder die Anwendung erbt dann nur die Berechtigungen der Rolle für diese spezifische Niederlassung. Es ist nicht möglich, benutzerspezifische Berechtigungen auf Niederlassungsebene zu vergeben.
Nicht alle Berechtigungen können auf Niederlassungsebene vergeben werden, wie zum Beispiel Berechtigungen für die Benutzerverwaltung.
Schritte
Gehen Sie wie folgt vor, um mit der Zuweisung von Rollen auf Niederlassungsebene zu beginnen:
Informieren Sie sich
Bevor Sie beginnen, lesen Sie die Artikel unter Rollen, um mehr über das Erstellen von Rollen zu erfahren. Lesen Sie Rollen und Niederlassungszugriff, um mehr darüber zu erfahren, wie Rollen zugewiesen werden und welche Berechtigungen sich daraus ergeben, wenn Sie Rollen zuweisen, die sowohl niederlassungsspezifische als auch organisationsweite Berechtigungen auf Organisations- und Niederlassungsebene enthalten.
Rollen verwalten
Erstellen Sie einen klaren Plan für die Einrichtung von Rollen innerhalb Ihrer Organisation. Überlegen Sie, welche Berechtigungen Sie Ihren Benutzern künftig auf Niederlassungsebene zuweisen möchten.
Löschen Sie ungenutzte Rollen, die Sie nicht zu verwenden planen. Finden Sie ungenutzte Rollen, indem Sie zur Registerkarte Rollen gehen und auf jede Rolle klicken, um zu prüfen, ob sie Mitglieder hat. Rollenmitglieder zeigen nur Rollen an, die auf Organisationsebene zugewiesen sind. Rollen, die auf Niederlassungsebene zugewiesen sind, können nur pro Benutzer eingesehen werden. Führen Sie diese Bereinigungsmaßnahme daher durch, bevor Sie Rollen auf Niederlassungsebene zuweisen.
Erstellen Sie neue Rollen, die Sie auf Niederlassungsebene zuweisen möchten und die die gewünschten niederlassungsspezifischen Berechtigungen enthalten.
Passen Sie bestehende Rollen so an, dass sie nur Berechtigungen enthalten, die Sie auf Organisationsebene vergeben möchten.
Rollen zuweisen
Weisen Sie allen Benutzern entsprechend Ihrem Plan individuell Rollen zu. Auf Organisationsebene können Sie Rollen sowohl über die Registerkarte Benutzer pro Benutzer als auch über die Registerkarte Rollen pro Rolle zuweisen. Auf Niederlassungsebene können Sie Rollen nur pro Benutzer über die Registerkarte Benutzer zuweisen: Klicken Sie in der Registerkarte Benutzer auf einen Benutzer, klicken Sie dann auf die Schaltfläche mit den drei Punkten und schließlich auf Rollen zuweisen.