Site sharing is alleen beschikbaar voor gebruikers met de machtiging ‘Vestigingstoegang beheren’. Gebruikers met de rol ‘Beheerder’ hebben deze machtiging altijd. Als u deze machtiging hebt, gaat u naar Access Control en klikt u bovenaan op het tabblad Vestigingen.
Selecteer de Vestiging die u wilt delen
Als andere organisaties al toegang hebben tot deze Vestiging, worden ze hier weergegeven. Anders ziet u het bericht "Geen organisaties hebben toegang".
Selecteer de organisatie waarmee u wilt delen
Om een organisatie toe te voegen, klikt u op de knop rechtsboven + Delen met organisatie. Selecteer in de lijst de organisatie waarmee u uw Vestiging wilt delen. Als er geen lijst beschikbaar is of de organisatie die u zoekt niet in de lijst staat, neem dan contact op met Priva om standaarddeling te starten.
U zult merken dat organisaties in verschillende categorieën zijn gegroepeerd. Afhankelijk van de categorie kunnen de machtigingen die u in de volgende stap kunt delen, beperkt zijn. Wanneer u bijvoorbeeld een Vestiging deelt met een organisatie in de categorie ‘Data Providing Integration Partner’, kunt u alleen de rol ‘Data Provider’ delen. Dit maakt het voor u eenvoudiger om te voorkomen dat u te veel machtigingen deelt. Niet alle categorieën zijn beschikbaar voor alle organisaties.
Machtigingen selecteren
Standaard is de optie ingesteld om alle machtigingen te delen, maar u kunt ook Beperkt selecteren en een of meer rollen toewijzen (die een reeks machtigingen bevatten).
De melding voor vestigingsdeling verzenden
U hebt de mogelijkheid een notitie toe te voegen waarin u uitlegt wat u deelt. Wanneer u op de knop Delen en verzenden klikt, wordt er een e-mail verstuurd naar de beheerders van de organisatie om aan te geven dat zij nu toegang hebben tot deze Vestiging.
Toegang tot de Vestiging is verleend
De organisatie heeft nu toegang tot die Vestiging.
Door de Vestiging met een organisatie te delen, stelt u de beheerders van die organisatie in staat om op basis van de gedeelde machtigingen hun gebruikers toegang te verlenen.
Houd er rekening mee dat de ontvangende beheerders een bevestigingsmail ontvangen telkens wanneer hun machtigingen voor vestigingsdeling worden gewijzigd.