Naast het toewijzen van rollen op organisatieniveau, kunnen rollen ook op Vestigingsniveau worden toegewezen. De gebruiker of applicatie erft dan alleen de machtigingen van de rol voor die specifieke Vestiging. Het is niet mogelijk om op Vestigingsniveau gebruikersspecifieke machtigingen toe te kennen.
Niet alle machtigingen kunnen op Vestigingsniveau worden verleend, zoals machtigingen voor gebruikersbeheer.
Stappen
Volg de onderstaande stappen om rollen op Vestigingsniveau toe te passen:
Laat u informeren
Lees voordat u begint de artikelen in Rollen om meer te weten te komen over het aanmaken van rollen. Lees Rollen en vestigingstoegang om meer te weten te komen over het toewijzen van rollen en welke machtigingen daaruit voortvloeien wanneer u rollen toewijst die zowel vestigingsspecifieke als organisatiebrede machtigingen bevatten op organisatie- en Vestigingsniveau.
Rollen beheren
Maak een duidelijk plan voor het inrichten van rollen binnen uw organisatie. Denk na over de machtigingen die u uw gebruikers in de toekomst op Vestigingsniveau wilt toewijzen.
Verwijder ongebruikte rollen die u niet van plan bent te gebruiken. Zoek ongebruikte rollen door naar het tabblad Rollen te gaan en op elke rol te klikken om te controleren of deze leden heeft. Rollyeden tonen alleen rollen die op organisatieniveau zijn toegewezen. Rollen die op Vestigingsniveau zijn toegewezen, kunnen alleen per gebruiker worden bekeken. Voer deze opschoningsactie daarom uit voordat u rollen op Vestigingsniveau gaat toewijzen.
Maak nieuwe rollen aan die u op Vestigingsniveau wilt toewijzen en die de gewenste vestigingsspecifieke machtigingen bevatten.
Pas bestaande rollen aan zodat zij alleen machtigingen bevatten die u op organisatieniveau wilt verlenen.
Rollen toewijzen
Wijs rollen volgens uw plan individueel toe aan alle gebruikers. Op organisatieniveau kunt u rollen zowel via het tabblad Gebruikers per gebruiker als via het tabblad Rollen per rol toewijzen. Op Vestigingsniveau kunt u rollen alleen per gebruiker via het tabblad Gebruikers toewijzen: klik in het tabblad Gebruikers op een gebruiker, klik vervolgens op de knop met de drie puntjes en klik ten slotte op Rollen toewijzen.