Roles y acceso al Establecimiento para usuarios
El texto de este artículo se centra principalmente en los roles de usuario y el acceso al Establecimiento, pero también se aplica a los roles de la aplicación y al acceso al Establecimiento. |
La pestaña Roles y acceso al Establecimiento (vía: menú Usuarios > haga clic en un usuario) enumera los Establecimientos a los que se le ha concedido acceso al usuario y los roles que se le han asignado.
Al crear un usuario nuevo, primero concédele acceso a los Establecimientos y luego asígnale permisos de funciones mediante la asignación de roles.
Además, los usuarios existentes pueden modificar su acceso al Establecimiento y los roles asignados utilizando el botón de tres puntos en esta página.
Conceder acceso al Establecimiento a los usuarios
Primero, seleccionas a qué Establecimientos quieres darle acceso al usuario. Esto puede ser una selección de Establecimientos o toda la organización. Si eliges la opción de toda la organización, el usuario tendrá acceso a todos los Establecimientos, incluidos los que se añadan a la organización en el futuro.
Asignar roles a los usuarios
Antes de asignar roles, asegúrate de haber creado los roles que coincidan con la configuración organizativa que deseas. Más información sobre roles. |
Se recomienda encarecidamente que tu organización tenga al menos dos administradores (usuarios con el permiso de gestión de usuarios). |
Después de conceder acceso al Establecimiento, asigna permisos de funciones al usuario mediante la asignación de roles. Un rol se puede asignar tanto a nivel organizacional como a nivel de Establecimiento. A nivel organizacional, puedes asignar roles tanto a través de la pestaña Usuarios por usuario como a través de la pestaña Roles por rol. A nivel de Establecimiento, solo puedes asignar roles a los usuarios a través de la pestaña Usuarios.
Puedes asignar uno o más roles a un usuario. Si a un usuario se le asignan varios roles, se aplica la suma de los permisos de esos roles.
Un rol puede potencialmente incluir permisos tanto específicos del Establecimiento como a nivel de toda la organización.
El siguiente ejemplo ilustra los permisos que resultan cuando se asignan roles tanto a nivel organizacional como a nivel de Establecimiento.
a, d: permisos para toda la organización* (solo se pueden asignar a nivel organizativo)
b, c, e: permisos específicos del Establecimiento* (pueden asignarse a nivel de Establecimiento)
* Indicado para todos los permisos de usuario de Automatización de edificios en la Explicación de los permisos de usuario en (Automatización de edificios).
En este ejemplo, al usuario se le ha concedido acceso a 2 de los 3 Establecimientos de la organización. Al usuario se le han asignado 2 roles: uno a nivel de organización y otro a nivel de Establecimiento. Ambos roles incluyen permisos para toda la organización (morado) y permisos específicos del Establecimiento (azul).
Los permisos b y e, otorgados a través del rol 1, se aplican a todos los Establecimientos a los que hayas dado acceso al usuario
El permiso d, concedido a través del rol 2, es un permiso que no se puede otorgar a nivel de Establecimiento, ya que es un permiso para toda la organización. Como resultado, este permiso no se aplicará a este usuario. Ten en cuenta que recibirás una notificación al asignar un rol a nivel de Establecimiento que contenga permisos para toda la organización.
Aunque se recomienda utilizar roles, también es posible, a nivel de organización, otorgar permisos específicos para cada usuario. Para ello, vaya a la pestaña Permisos de funciones del usuario (más información).
Si cambian los permisos del usuario, es posible que deba volver a iniciar sesión para que los cambios surtan efecto. |