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Cómo empezar a usar el uso compartido de establecimientos

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Escrito por Martijn van Mechelen
Actualizado hace más de una semana

El uso compartido de establecimientos solo está disponible para usuarios con el permiso «Gestionar acceso al establecimiento». Los usuarios con el rol de «Administrador» siempre tienen este permiso. Si dispone de este permiso, vaya a Access Control y haga clic en la pestaña Establecimientos en la parte superior.

Site_sharing_steps_diagram.PNG
  1. Seleccione el establecimiento que desea compartir
    Si otras organizaciones ya tienen acceso a este establecimiento, aparecerán aquí en la lista. De lo contrario, verá el mensaje «Ninguna organización tiene acceso».

  2. Seleccione la organización con la que compartir
    Para añadir una organización, haga clic en el botón de la esquina superior derecha + Compartir con organización. Seleccione en la lista la organización con la que desea compartir su establecimiento. Si no hay ninguna lista disponible o la organización que busca no aparece en ella, póngase en contacto con Priva para iniciar el uso compartido predeterminado.


    Puede que observe que las organizaciones se agrupan en distintas categorías. Según la categoría, es posible que los permisos que pueda compartir en el siguiente paso estén restringidos. Por ejemplo, al compartir un establecimiento con una organización de la categoría «Data Providing Integration Partner», solo podrá compartir el rol «Data Provider». Esto le ayuda a evitar compartir demasiados permisos. No todas las categorías están disponibles para todas las organizaciones.

  3. Seleccione los permisos
    La opción predeterminada es compartir todos los permisos, pero también puede seleccionar Restringido y asignar uno o varios roles (que contienen un conjunto de permisos).

    Site_sharing_dialogo.PNG

  4. Enviar la notificación de uso compartido del establecimiento
    Tiene la opción de añadir una nota en la que explique qué está compartiendo. Cuando hace clic en el botón Compartir y enviar, se envía un correo electrónico a los administradores de la organización para indicarles que ahora tienen acceso a este Establecimiento.

  5. Se concede el acceso al Establecimiento
    La organización ahora tiene acceso a ese Establecimiento.

Compartir el Establecimiento con una organización permite que los administradores de esa organización concedan acceso a cualquiera de sus usuarios en función de los permisos compartidos.

Tenga en cuenta que los administradores que lo reciben obtienen un correo electrónico de confirmación cada vez que se modifican sus permisos de uso compartido del Establecimiento.

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