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Usar roles a nivel de establecimiento

Cómo asignar y gestionar roles a nivel de Establecimiento para que los usuarios solo tengan los permisos necesarios en ese Establecimiento.

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Escrito por Martijn van Mechelen
Actualizado hace más de una semana

Además de asignar roles a nivel de organización, los roles se pueden asignar a nivel de Establecimiento. El usuario o la aplicación hereda entonces únicamente los permisos del rol para ese Establecimiento concreto. No es posible conceder permisos específicos de usuario a nivel de Establecimiento.

No todos los permisos se pueden conceder a nivel de Establecimiento, como por ejemplo los permisos de gestión de usuarios.

Pasos

Siga los pasos que se indican a continuación para empezar a aplicar roles a nivel de Establecimiento:

  1. Infórmese
    Antes de comenzar, lea los artículos sobre Roles para obtener más información acerca de la creación de roles. Lea Roles y acceso al Establecimiento para obtener más información sobre cómo asignar roles y qué permisos resultan cuando asigna roles que contienen permisos tanto específicos del Establecimiento como de toda la organización, a nivel de organización y de Establecimiento.

  2. Gestionar roles
    Elabore un plan claro para definir los roles dentro de su organización. Tenga en cuenta qué permisos desea asignar a sus usuarios a nivel de Establecimiento de ahora en adelante.

    • Elimine los roles que no usa y que no tiene previsto utilizar. Para encontrar roles sin uso, vaya a la pestaña Roles y haga clic en cada rol para comprobar si tiene miembros. Los miembros de roles solo muestran los roles asignados a nivel de organización. Los roles asignados a nivel de Establecimiento solo se pueden ver por usuario. Por lo tanto, lleve a cabo esta limpieza antes de asignar roles a nivel de Establecimiento.

    • Cree nuevos roles que tenga previsto asignar a nivel de Establecimiento y que contengan los permisos específicos del Establecimiento que desee.

    • Ajuste los roles existentes de modo que solo contengan los permisos que desea conceder a nivel de organización.

  3. Asignar roles
    Asigne roles a todos los usuarios individualmente según su plan. A nivel de organización, puede asignar roles tanto mediante la pestaña Usuarios por usuario como mediante la pestaña Roles por rol. A nivel de Establecimiento, solo puede asignar roles por usuario a través de la pestaña Usuarios: haga clic en un usuario en la pestaña Usuarios, luego haga clic en el botón de tres puntos y, por último, haga clic en Asignar roles

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