Rôles et accès aux établissements pour les utilisateurs
Le texte de cet article se concentre principalement sur les rôles des utilisateurs et l'accès aux établissements, mais il s'applique également aux rôles des applications et à l'accès aux établissements. |
L'onglet Rôles et accès aux établissements (via : menu Utilisateurs > cliquer sur un utilisateur) répertorie les établissements auxquels l'utilisateur a accès ainsi que les rôles qui lui ont été attribués.
Lors de la création d'un nouvel utilisateur, accordez d'abord à l'utilisateur l'accès aux établissements, puis attribuez des autorisations de fonctionnalités en lui assignant des rôles.
De plus, les utilisateurs existants peuvent modifier leur accès à l'établissement et les rôles qui leur sont attribués en utilisant le bouton à trois points sur cette page.
Accorder l'accès à l'établissement aux utilisateurs
Tout d'abord, vous choisissez les établissements auxquels l'utilisateur aura accès. Il peut s'agir d'une sélection d'établissements ou de l'organisation entière. Si vous choisissez l'option de l'organisation entière, l'utilisateur aura accès à tous les établissements, y compris ceux qui seront ajoutés à l'organisation à l'avenir.
Attribution de rôles aux utilisateurs
Avant d'attribuer des rôles, assurez-vous d'avoir créé les rôles correspondant à la configuration organisationnelle souhaitée. Plus d'informations sur les rôles. |
Il est fortement recommandé que votre organisation dispose d'au moins deux administrateurs (utilisateurs disposant de l'autorisation de gestion des utilisateurs). |
Après avoir accordé l'accès à l'établissement, attribuez des autorisations de fonctionnalités à l'utilisateur en lui assignant des rôles. Un rôle peut être attribué au niveau de l'organisation ou au niveau de l'établissement. Au niveau de l'organisation, vous pouvez attribuer des rôles via l'onglet Utilisateurs par utilisateur et via l'onglet Rôles par rôle. Au niveau de l'établissement, vous pouvez attribuer des rôles uniquement aux utilisateurs via l'onglet Utilisateurs.
Vous pouvez attribuer un ou plusieurs rôles à un utilisateur. Si un utilisateur se voit attribuer plusieurs rôles, la somme des autorisations contenues dans ces rôles s'applique.
Un rôle peut potentiellement contenir à la fois des autorisations spécifiques à un établissement et des autorisations à l'échelle de l'organisation.
L'exemple suivant illustre les autorisations résultant de l'attribution de rôles à la fois au niveau organisationnel et au niveau de l'établissement.
a, d : autorisations à l'échelle de l'organisation* (peuvent uniquement être attribuées au niveau organisationnel)
b, c, e : autorisations spécifiques à l'établissement* (peuvent être attribuées au niveau de l'établissement)
* Indiqué pour toutes les autorisations utilisateur pour Building Automation dans le Explication des autorisations utilisateur dans (Building Automation).
Dans cet exemple, l'utilisateur a obtenu l'accès à 2 des 3 établissements de l'organisation. L'utilisateur s'est vu attribuer 2 rôles, l'un au niveau de l'organisation et l'autre au niveau de l'établissement. Les deux rôles incluent des autorisations à l'échelle de l'organisation (violet) et des autorisations spécifiques à l'établissement (bleu).
Les permissions b et e, accordées via le rôle 1, s'appliquent à tous les établissements auxquels vous avez donné accès à l'utilisateur
La permission d, accordée via le rôle 2, est une permission qui ne peut pas être accordée au niveau de l'établissement car il s'agit d'une permission à l'échelle de l'organisation. Par conséquent, cette permission ne s'appliquera pas à cet utilisateur. Veuillez noter que vous serez averti lors de l'attribution d'un rôle au niveau de l'établissement contenant des permissions à l'échelle de l'organisation.
Bien qu'il soit recommandé d'utiliser des rôles, il est également possible, au niveau organisationnel, d'accorder des autorisations spécifiques à un utilisateur. Pour ce faire, accédez à l'onglet Autorisations de fonctionnalités de l'utilisateur (plus d'informations).
Si les autorisations de l'utilisateur changent, il se peut qu'il doive se reconnecter pour que les modifications prennent effet. |