En plus de l'attribution de rôles au niveau de l'organisation, des rôles peuvent être attribués au niveau de l'établissement. L'utilisateur ou l'application hérite alors uniquement des autorisations du rôle pour cet établissement spécifique. Il n'est pas possible d'accorder des autorisations spécifiques à un utilisateur au niveau de l'établissement.
Toutes les autorisations ne peuvent pas être accordées au niveau de l'établissement, comme les autorisations de gestion des utilisateurs.
Étapes
Suivez les étapes ci-dessous pour commencer à appliquer des rôles au niveau de l'établissement :
Se renseigner
Avant de commencer, lisez les articles dans Rôles pour en savoir plus sur la création de rôles. Lisez Rôles et accès aux établissements pour en savoir plus sur l'attribution des rôles et les autorisations qui en résultent lorsque vous attribuez des rôles contenant à la fois des autorisations spécifiques à un établissement et des autorisations à l'échelle de l'organisation, aux niveaux de l'organisation et de l'établissement.
Gérer les rôles
Établissez un plan clair pour définir les rôles au sein de votre organisation. Réfléchissez aux autorisations que vous souhaitez attribuer à vos utilisateurs au niveau de l'établissement à l'avenir.
Supprimez les rôles inutilisés que vous ne prévoyez pas d'utiliser. Pour identifier les rôles inutilisés, accédez à l'onglet Rôles et cliquez sur chaque rôle pour vérifier s'il compte des membres. Les membres d'un rôle n'affichent que les rôles attribués au niveau de l'organisation. Les rôles attribués au niveau de l'établissement ne peuvent être consultés que par utilisateur. Par conséquent, effectuez cette opération de nettoyage avant d'attribuer des rôles au niveau de l'établissement.
Créez de nouveaux rôles que vous prévoyez d'attribuer au niveau de l'établissement, contenant les autorisations spécifiques à l'établissement souhaitées.
Ajustez les rôles existants afin qu'ils ne contiennent que les autorisations que vous souhaitez accorder au niveau de l'organisation.
Attribuer des rôles
Attribuez des rôles à tous les utilisateurs individuellement selon votre plan. Au niveau de l'organisation, vous pouvez attribuer des rôles via l'onglet Utilisateurs par utilisateur et via l'onglet Rôles par rôle. Au niveau de l'établissement, vous pouvez uniquement attribuer des rôles par utilisateur via l'onglet Utilisateurs : cliquez sur un utilisateur dans l'onglet Utilisateurs, puis cliquez sur le bouton représentant trois points, et enfin cliquez sur Attribuer des rôles.