Le partage d'établissement est uniquement disponible pour les utilisateurs disposant de l'autorisation « Gérer l'accès aux établissements ». Les utilisateurs ayant le rôle « Administrateur » disposent toujours de cette autorisation. Si vous disposez de cette autorisation, accédez à Access Control et cliquez sur l'onglet Établissements en haut de la page.
Sélectionnez l'établissement que vous souhaitez partager
Si d'autres organisations ont déjà accès à cet établissement, elles seront répertoriées ici. Sinon, le message « Aucune organisation n'a accès » s'affichera.
Sélectionnez l'organisation avec laquelle partager
Pour ajouter une organisation, cliquez sur le bouton situé dans le coin supérieur droit + Partager avec une organisation. Sélectionnez dans la liste l'organisation avec laquelle vous souhaitez partager votre établissement. Si aucune liste n'est disponible ou si l'organisation recherchée n'y figure pas, veuillez contacter Priva pour initier le partage par défaut.
Vous remarquerez peut-être que les organisations sont regroupées en différentes catégories. Selon la catégorie, les autorisations que vous pouvez partager à l'étape suivante peuvent être limitées. Par exemple, lors du partage d'un établissement avec une organisation de la catégorie « Partenaire d'intégration fournisseur de données », vous ne pourrez partager que le rôle « Fournisseur de données ». Cela vous permet d'éviter plus facilement de partager trop d'autorisations. Toutes les catégories ne sont pas disponibles pour toutes les organisations.
Sélectionner les autorisations
L'option par défaut consiste à partager toutes les autorisations, mais vous pouvez également sélectionner Restreint et attribuer un ou plusieurs rôles (qui contiennent un ensemble d'autorisations).
Envoyer la notification de partage d'établissement
Vous avez la possibilité d'ajouter une note expliquant ce que vous partagez. Lorsque vous cliquez sur le bouton Partager et envoyer, un e-mail est envoyé aux administrateurs de l'organisation pour les informer qu'ils ont désormais accès à cet établissement.
L'accès à l'établissement est accordé
L'organisation a désormais accès à cet établissement.
Le partage de l'établissement avec une organisation permet aux administrateurs de cette organisation d'accorder l'accès à leurs utilisateurs en fonction des autorisations partagées.
Veuillez noter que les administrateurs destinataires reçoivent un e-mail de confirmation chaque fois que leurs autorisations de partage d'établissement sont modifiées.