Het wordt aanbevolen om gebruik te maken van Rollen. Het gebruik van rollen maakt het eenvoudig om meerdere gebruikers tegelijkertijd vooraf gedefinieerde sets met machtigingen toe te wijzen.
Om over te schakelen op het gebruik van rollen, voert u de volgende stappen uit:
Definieer de aangepaste rollen die bij uw organisatie passen en maak deze vervolgens aan via het tabblad Rollen
Wijs de rollen (standaard en aangepast) toe aan de gebruikers, hetzij via het tabblad Rollen per rol, hetzij via het tabblad Gebruikers per gebruiker